Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Los Herreras |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Los Herreras. |
$25,323.19 - $121,551.29 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Los Herreras |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Los Herreras. |
$3,033.92 - $20,226.10 / servicio |
Implementación de RFID en archivos en Los Herreras |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Los Herreras. |
$15,166.90 - $60,667.60 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Los Herreras |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Los Herreras. |
$121.33 - $252.77 / caja/mes |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Los Herreras |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Los Herreras. |
$60.69 - $252.88 / expediente |
Capacitación en gestión documental y archivo en Los Herreras |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Los Herreras. |
$3,035.44 - $12,141.77 / sesión |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Los Herreras |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Los Herreras. |
$20,235.58 - $121,413.48 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Los Herreras |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Los Herreras. |
$4,551.91 / rollo |
Archivado electrónico y backup en la nube en Los Herreras |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Los Herreras. |
$1,517.45 - $8,093.08 / mes |
Etiquetado y codificación con código de barras en Los Herreras |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Los Herreras. |
$15.17 - $40.46 / caja |
Digitalización en alta resolución en Los Herreras |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Los Herreras. |
$8.09 - $15.16 / página |
Indexación de expedientes médicos en Los Herreras |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Los Herreras. |
$40.42 - $151.59 / expediente |
Traslado y logística de archivo en Los Herreras |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Los Herreras. |
$7,089.31 - $35,446.55 / proyecto |
Clasificación por expediente en Los Herreras |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Los Herreras. |
$50.66 - $151.98 / expediente |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Los Herreras |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Los Herreras. |
$3,039.71 - $15,198.54 / mes |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Los Herreras |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Los Herreras. |
$25.30 - $121.44 / registro |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Los Herreras |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Los Herreras. |
$81.01 - $253.17 / caja |
Digitalización básica de documentos en Los Herreras |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Los Herreras. |
$1.01 / página |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Los Herreras |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Los Herreras. |
$1,214.98 / visita |
Análisis y reducción de volumen documental en Los Herreras |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Los Herreras. |
$4,051.52 - $25,321.99 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Los Herreras |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Los Herreras. |
$202.64 - $607.93 / servicio |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Los Herreras |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Los Herreras. |
$10.10 - $50.51 / documento |
Empastado y encuadernación de expedientes en Los Herreras |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Los Herreras. |
$404.12 - $1,515.47 / servicio |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Los Herreras |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Los Herreras. |
$9,116.44 - $60,776.28 / proyecto |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Los Herreras |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Los Herreras. |
$2,525.55 - $40,408.84 / libro |
Inventario físico por metro lineal en Los Herreras |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Los Herreras. |
$151.93 / metro lineal |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Los Herreras |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Los Herreras. |
$8,099.41 - $70,869.81 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Los Herreras |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Los Herreras. |
$0.51 - $1.01 / página |
Resguardo y custodia de archivos legales en Los Herreras |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Los Herreras. |
$151.94 - $506.45 / expediente/mes |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Los Herreras |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Los Herreras. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Los Herreras |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Los Herreras. |
$4,548.22 - $12,128.60 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Los Herreras |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Los Herreras. |
$0.91 - $4.04 / página |
Conservación y restauración de documentos en Los Herreras |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Los Herreras. |
$1,212.13 - $8,080.88 / documento |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Los Herreras |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Los Herreras. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Los Herreras |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Los Herreras. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Los Herreras |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Los Herreras. |
$12,132.60 - $50,552.48 / auditoría |
Preservación de fotografías y negativos en Los Herreras |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Los Herreras. |
$202.35 - $2,023.50 / pieza |
Implementación de políticas de retención documental en Los Herreras |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Los Herreras. |
$10,103.08 - $45,463.88 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Los Herreras |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Los Herreras. |
$10.11 / kilo |
Conversión de microfilm a digital en Los Herreras |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Los Herreras. |
$3,536.15 / rollo |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Los Herreras |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Los Herreras. |
$202.35 - $809.39 / día |
Archivero externo por contrato en Los Herreras |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Los Herreras. |
$12,139.16 / mes |
Inventario y clasificación de archivos en Los Herreras |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Los Herreras según normas archivísticas. |
$5,060.51 - $15,181.54 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Los Herreras |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Los Herreras. |
$3.04 - $10.12 / página |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Los Herreras |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Los Herreras. |
$222.41 - $808.77 / caja |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Los Herreras |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Los Herreras. |
$151.81 - $506.04 / plano |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Los Herreras |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Los Herreras. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Los Herreras |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Los Herreras. |
$6,069.61 - $30,348.04 / proyecto |
